come organizzare un evento coronavirus

Come organizzare un evento dal vivo ai tempi del virus: 18 misure di sicurezza anti Covid

Vuoi sapere come organizzare un evento dal vivo ai tempi del Covid?

In particolare ti chiedi quali sono tutti gli accorgimenti da mettere in campo oltre a mascherine, disinfettante mani e distanziamento sociale?

In modo da adeguarti e non essere impreparato e non incorrere in problemi?

Non preoccuparti: ti riassumo tutte le misure per gli eventi che prevedono una presenza fisica

misure antic covid per meeting ed eventi

Si tratta di un elenco unico valido dalle piccole riunioni fino a grandi eventi (congressi, seminari, presentazioni)

Ecco la lista di tutti gli aspetti da gestire se ti chiedi come organizzare un evento Coronavirus (ai tempi del virus)

  1. L’accesso ai luoghi dell’evento (interno o esterno) partendo dall’accredito facilitato (consiglio: accredito elettronico) e dalla misurazione della temperatura ed a tutti i problemi che ciò potrà comportare (personale addetto formato, attrezzature, eventuali criticità)
  2. Registro presenze: nel rispetto della privacy occorre mantenere un registro delle presenze per la durata di 14 giorni
  3. Se previsto un guardaroba: indumenti e oggetti personali vanno in sacchetti porta abiti individuali
  4. Il distanziamento all’interno delle strutture per garantire lo spazio di minimo 1 metro tra una persona e l’altra, anche con l’aiuto di segnaletica (anche a terra)
  5. L’obbligo della mascherina
  6. La pulizia ed igienizzazione di tutte le superfici a contatto con le persone (pensiamo al corrimano, alle transenne, distributori automatici …ma anche alle attrezzature di moderatori/relatori sul palco, agli impianti utilizzati dagli operatori nonché dei servizi igienici (accesso contingentato)
  7. La sanificazione degli ambienti (giornalmente, dopo ogni evento per quelli ripetuti, ecc. ecc.) favorendo anche il ricambio di aria; per gli impianti di condizionamento escludere la funzione di ricircolo d’aria.
  8. Le aree comuni: per i meeting con grandi gruppi prevedere una pianificazione degli arrivi; desk reception possono avere barriere protettive; dispenser di prodotti igienizzanti per le mani
  9. Se sono previsti acquisti: disinfezione delle mani prima della manipolazione delle merci
  10. Food & beverage: verificare con i fornitori la preparazione e consegna, l’allestimento dei tavoli, le porzioni monodosi, il pagamento al pubblico (se previsto)
  11. I materiali – kit per ospiti come blocchi, penne, cartelline per appunti (consigliati packaging individuali)
  12. La comunicazione: gli ospiti vanno informati in modo chiaro con le modalità possibili (video, audio, segnaletica) delle regole e misure anti-Covid all’inizio e nel corso del meeting. Se sono previsti ospiti di nazionalità differente, le misure vanno comunicate anche nella loro lingua.

misure anti covid

Gli organizzatori dell’evento devono inoltre:

  • Utilizzare DPI (=dispositivi di protezione individuale, leggi mascherine) in tutti i momenti dell’evento
  • Tenersi aggiornati sui decreti e le disposizioni di legge
  • Prevedere più tempo fra un evento e l’altro per permettere le operazioni di sanificazione
  • Gestire i turni del personale e di chi lavora negli allestimenti e negli smontaggi (grandi eventi)
  • Gestire i rifiuti (anche con le indicazioni per gli ospiti es. smaltimento mascherine ecc)
  • Mettere in atto tutte le misure possibili per vivere l’evento in sicurezza (la responsabilità di violazioni è individuale degli ospiti: occorre un sistema di informazione e controllo)

Mi sembra tutto, spero di esserti stata utile per capire come organizzare un evento Coronavirus

Mi chiamo Adriana Andreis, sono professionista in ambito marketing e comunicazione con un bagaglio di esperienze, competenze e soddisfazioni in ambito eventi maturato dal 2007 che ho deciso di condividere qui in modo formativo su Evento Efficace

Se sei un organizzatore di eventi o ti piacerebbe esserlo o sei un titolare e vorresti delegare questa funzione ho creato il corso di formazione online Evento Efficace Academy, che conduce passo passo nell’organizzazione di un evento professionale

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Un abbraccio, a presto!
Adriana

ps. stai al passo con l’attualità del settore oltre che con i miei consigli sul mio canale YouTube. Ti aspetto!

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