Ciao, quante volte ti sei chiesto/a come poter organizzare un evento che lasci un segno positivo non solo tra i partecipanti, ma anche sull’ambiente e sulla comunità?
Se senti che questi aspetti siano un po’ troppo difficili, sappi che non sei solo.
Oggi voglio accompagnarti in un percorso pratico e concreto per rendere i tuoi eventi sostenibili (non solo efficaci) con un occhio di riguardo verso l’ambiente, la comunità e l’economia.
Sostenibilità: oltre il Concetto di “Verde”
Quando parliamo di sostenibilità, il pensiero corre subito al rispetto per l’ambiente.
Ma la vera sostenibilità è molto di più: si fonda su tre pilastri fondamentali, le famose 3P – Profit (Profitto), Planet (Pianeta) e People (Persone).
In questo articolo, esploreremo come applicare questi principi in modo pratico, per organizzare eventi sostenibili veri, che non solo riducano l’impatto ambientale, ma che abbiano anche un valore economico e sociale duraturo.
Profit: creare Valore Economico Sostenibile
Un evento sostenibile è in grado di generare valore economico non solo a breve termine, ma anche a lungo termine.
Immagina di digitalizzare i materiali dell’evento: ridurrai i costi di stampa e logistica e farai un favore all’ambiente.
Oppure, scegliendo fornitori locali, non solo taglierai le spese di trasporto, ma darai anche un impulso all’economia locale.
Ad esempio introdurre un marketplace virtuale per gli espositori, permettendo loro di raggiungere un pubblico globale anche dopo la fine dell’evento fisico è un piccolo cambiamento che fa davvero una grande differenza!
Planet: innovazione al servizio del Pianeta
Proteggere il pianeta significa anche essere creativo/a nell’organizzazione degli eventi.
Ecco alcune strategie pratiche per rendere i tuoi eventi sostenibili e più rispettosi:
- La segreteria organizzativa è green: Assicurati che il team organizzativo operi in modo sostenibile, riducendo l’uso di carta, ottimizzando i consumi energetici e adottando pratiche di riciclo.
- Scegli una location sostenibile: Opta per strutture che seguano pratiche di sostenibilità, come l’utilizzo di energie rinnovabili e la gestione efficiente delle risorse idriche. Ideale se sono certificate per la sostenibilità o che abbiano implementato politiche green.
- Scegli fornitori “responsabili”: Collabora con fornitori che dimostrino un impegno concreto verso la sostenibilità, privilegiando quelli che operano con principi etici e pratiche eco-friendly.
- Scegli servizi a km zero: Punta su catering e ristorazione che utilizzino prodotti locali e di stagione, riducendo l’impatto ambientale e supportando l’economia locale.
People: al centro ci sono le Persone
Al centro di ogni evento ci sono le persone e creare un’esperienza arricchente per loro è fondamentale.
Ho visto eventi trasformarsi in vere e proprie esperienze di vita grazie all’attenzione dedicata ai partecipanti.
Un evento sostenibile non è solo un evento “verde” ma un momento che arricchisce chi vi partecipa, lasciando un ricordo positivo e duraturo.
Cosa puoi fare nel concreto?
- Coinvolgi i partecipanti sull’importanza della sostenibilità: Educa i partecipanti sui benefici delle pratiche sostenibili e invitali a contribuire attivamente, magari fornendo loro strumenti o idee su come ridurre la loro impronta ecologica durante l’evento.
- Progetta spazi che favoriscano l’interazione naturale e considera l’idea di includere workshop su temi di benessere o crescita personale.
- Scegli gadget sostenibili: seleziona gadget realizzati con materiali ecologici o che incoraggino uno stile di vita sostenibile, come borracce riutilizzabili o borse di cotone organico.
Comunica il tuo Impegno
Un aspetto cruciale per accreditare il tuo impegno e migliorare l’immagine del brand è la comunicazione:
- Comunica il tuo impegno: Informa i partecipanti delle misure adottate durante i tuoi eventi sostenibili e condividi i risultati raggiunti. Comunicare il tuo impegno non solo valorizza il brand, ma ispira altri a seguire l’esempio.
Conclusione: verso un Futuro Sostenibile
Ognuno di noi può contribuire con scelte consapevoli e azioni concrete per un futuro più sostenibile.
Sappi che ogni piccolo passo conta, basta iniziare.
Se vuoi organizzare eventi sostenibili, spero di averti dato alcuni spunti chiari della rotta da seguire.
Se vuoi approfondire, ti invito a scoprire il mio corso Evento Efficace Academy, con un capitolo dedicato interamente alla sostenibilità negli eventi.
E ora, dimmi la tua opinione: cosa ne pensi?
Hai trovato spunti utili che pensi di adottare? Intendi realizzare più eventi sostenibili?
Scrivimi nei commenti.
Ti aspetto. A presto!
Adriana
@@@
Vuoi sapere come organizzare un evento professionale?
Ti piacerebbe una guida a step per il tuo evento in presenza virtuale o ibrido?
Vuoi promuovere il tuo evento con strumenti di marketing e i giusti strumenti di comunicazione?
Sei nel posto giusto. Ti posso aiutare con i consigli che stai cercando.
Sono Adriana Andreis Fondatrice di Evento Efficace, la piattaforma online di formazione sugli eventi.
Ho all’attivo più di 180 eventi in vari settori lavorando come Responsabile Marketing e Comunicazione in aziende di diverso tipo e dimensioni.
Eventi professionali come fiere, congressi, viaggi incentive, conferenze e presentazioni in sala, riunioni di lavoro e di formazione, apertura di nuovi negozi o lanci prodotti nei punti vendita e anche eventi digitali
Attraverso la mia piattaforma offro esperienza e conoscenza per aiutare ad essere poi autonomi ed efficienti nell’organizzare un evento.
Per questo ho creato il corso online Evento Efficace Academy, che ti guida con metodo passo passo nell’organizzazione di un evento professionale.
Hai domande? Mi puoi scrivere qui info@eventoefficace.it
Ti aspetto, a presto!
Adriana Andreis